Pengelolaan Arsip Buku Tanah dan Surat Ukur Berbasis Digital pada Kantor Pertanahan Kota Makassar
DOI:
https://doi.org/10.61253/abdicendekia.v5i3.1171Kata Kunci:
Buku Tanah, Digitalisasi Arsip, Inventaris, Kearsipan, Surat UkurAbstrak
Artikel ini bertujuan mendeskripsikan pelaksanaan pengelolaan arsip Buku Tanah dan Surat Ukur yang dilakukan selama Praktik Administrasi Perkantoran pada Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran Kantor Pertanahan Kota Makassar. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif berbasis pengalaman praktik lapangan melalui observasi, keterlibatan langsung dalam pekerjaan administrasi, dan dokumentasi kegiatan. Pelaksanaan berlangsung pada 5 Juni-7 Agustus 2026 dengan fokus pada inventarisasi, verifikasi dan validasi, penginputan data ke spreadsheet dan Microsoft Excel, pencocokan Buku Tanah dengan Surat Ukur, penyusunan arsip, serta penataan ruang arsip. Hasil menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dilakukan melalui kombinasi prosedur manual dan digital. Digitalisasi membantu pencatatan dan penelusuran data, sedangkan penataan fisik tetap diperlukan untuk menjaga keteraturan dan keamanan dokumen. Kendala utama meliputi kondisi fisik dokumen lama, jumlah dokumen yang banyak, adaptasi terhadap prosedur, ketelitian penginputan, dan penggunaan akun kantor. Kendala diatasi melalui pemeriksaan ulang, koordinasi, bimbingan pegawai, dan penerapan urutan penyimpanan yang konsisten. Praktik ini menunjukkan bahwa integrasi pengelolaan arsip fisik dan digital dapat mendukung administrasi pertanahan yang lebih tertib dan efisien.Referensi
Amalia, A. T., & Panduwinata, L. F. (2022). Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Access terhadap Efektivitas Penemuan Kembali Arsip pada SMKN 4 Surabaya. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran, 10(3), 195–210. https://doi.org/10.26740/jpap.v10n3.p195-210
Anggraini, U., & Muryono, S. (2021). Pengelolaan Warkah Digital dan Prospek Pemanfaatannya (Studi di Kantor Pertanahan Kota Lubuklinggau, Provinsi Sumatera Selatan). Tunas Agraria, 3(1), 91–115. https://doi.org/10.31292/jta.v3i1.69
Bawono, H. (2022). Preservasi Digital dan Pengelolaan Arsip Digital di Indonesia: Kontekstualisasi-Sintesis Dua Model Preservasi Digital. Jurnal Kearsipan, 17(2), 147–169. https://doi.org/10.46836/jk.v17i2.257
Caroline, D. A., Ismanto, B., & Rina, L. (2022). Implementation of Digital Archives Using a Dynamic Archive Information System. Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan, 10(2), 197–210.
Febrianty, N., & Handayani, N. S. (2022). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Sebagai Bahan Informasi yang Autentik: Studi Kasus Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Tulungagung. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 6(1), 1–16. https://doi.org/10.22146/diplomatika.83459
Jamaluddin, J., Nursadrina, N., Nasrullah, M. N. M., Darwis, M., & Salam, R. (2021). Efektivitas Program Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap (PTSL) dalam Rangka Percepatan Pendaftaran Tanah pada Kantor Badan Pertanahan Nasional Kota Makassar. Jurnal Pallangga Praja, 3(2), 11–17.
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional. (2020). Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 7 Tahun 2020 tentang Tata Cara Pendaftaran Tanah. Jakarta: ATR/BPN.
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional. (2025). Profil Kantor Pertanahan Kota Makassar. Makassar: Kantor Pertanahan Kota Makassar.
Laporan Praktik Administrasi Perkantoran Mahasiswa Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Universitas Negeri Makassar. (2026). Laporan Praktik Kerja Lapangan pada Kantor Pertanahan Kota Makassar (Laporan Tidak Dipublikasikan). Makassar: Universitas Negeri Makassar.
Putri, F. N., & Pahlevi, T. (2024). Developing Microsoft Access Based-E-Siska Learning Media for Vocational High School Students. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran, 11(3), 147–159. https://doi.org/10.26740/jpap.v11n3.p147-159
Rifai, Y. A., Rahmi, Y. A., & Aprilia, V. (2022). Digitalisasi Arsip Pertanahan pada Badan Pertanahan Nasional Kota Bandung. JIA: Jurnal Ilmiah Administrasi, 10(2), 108–117. https://doi.org/10.55678/jia.v10i2.709
Saleh, S., Darwis, M., Jamaluddin, Nasrullah, M., Salam, R., Arhas, S. H., & Isgunandar. (2024). Praktik Administrasi Perkantoran (Nasaruddin H. & Nasir, Ed.; Cetakan 1). Makassar: Asha Publishing.
Shobaruddin, M., Novita, A. A., Putra, E., Ngindana, R., Fauzi, M. H., Yanti, A. M. E., Ramadhani, F., & Suparmansyah, R. (2024). Digitalisasi Arsip Dinamis untuk Pengelolaan Kearsipan Desa yang Efektif dan Efisien. Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat, 7(2), 516–525. https://doi.org/10.33474/jipemas.v7i2.21794
Siburian, D. A., Sigalingging, F. br, Siburian, J. B., & Sitompul, K. W. (2024). Pengaruh Penggunaan Aplikasi Google Drive dan Kesiapan Pegawai untuk Meningkatkan Kinerja dalam Bidang Arsip Digital di Pemerintah Desa Medan Estate Kecamatan Percut Sei Tuan Deli Serdang. Jurnal Administrasi Perkantoran, 13(2), 85–94.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. (2009). Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152. Jakarta: Sekretariat Negara.
Wulandari, D. S., & Ismaya. (2023). Pengelolaan Arsip Elektronik di Era Digital. IKOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi dan Informasi, 3(2), 39–43. https://doi.org/10.33830/ikomik.v3i2.5252
Yani, A., & Syafiin, R. A. (2021). Pengarsipan Elektronik Sertifikat Tanah untuk Menjamin Ketersediaan Arsip sebagai Alat Bukti yang Sah pada Sengketa Pertanahan. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 14(1), 57–73.
Unduhan
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2026 Muhamad Asrin, Naisila Avrelia Dinarti, Nabila Mahdiyani, Sundari Sundari, Sri Yunita Simanjuntak, Zullfadli Zullfadli
Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.
