Implementasi Sistem Pengarsipan Surat Masuk Berbasis Web pada Koperasi Disnakerperinkop dan UKM Kabupaten Kudus
DOI:
https://doi.org/10.61253/abdicendekia.v5i3.1199Kata Kunci:
Sistem Informasi, Pengarsipan, Surat Masuk, Berbasis Web, LaravelAbstrak
Pengelolaan surat masuk merupakan salah satu aktivitas administrasi yang membutuhkan ketelitian, keteraturan, dan kemudahan dalam proses pencarian kembali dokumen. Pada Bagian Koperasi Dinas Tenaga Kerja, Koperasi dan UKM Kabupaten Kudus, proses pengarsipan surat masuk masih menghadapi kendala berupa pencatatan yang belum terintegrasi, penyimpanan dokumen secara fisik, serta proses pencarian arsip yang membutuhkan waktu. Kondisi tersebut dapat menyebabkan keterlambatan administrasi dan meningkatkan risiko kehilangan maupun kerusakan dokumen. Penelitian ini bertujuan mengimplementasikan sistem informasi pengarsipan surat masuk berbasis web yang dapat membantu proses pencatatan, penyimpanan, pencarian, pengelolaan, dan pemantauan arsip secara lebih terstruktur. Metode yang digunakan adalah pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, keterlibatan langsung dalam proses administrasi, wawancara, dan dokumentasi. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel dengan MySQL sebagai basis data. Fitur utama sistem meliputi pengelolaan data surat masuk, pengunggahan dokumen digital, pencarian arsip, pengelolaan disposisi, serta penyajian laporan. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem dapat mengintegrasikan proses pengarsipan dalam satu platform sehingga mempermudah pegawai dalam mengelola dan menemukan kembali dokumen surat masuk. Sistem ini diharapkan dapat mendukung transformasi digital administrasi serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan arsip pada Bagian Koperasi Disnakerperinkop dan UKM Kabupaten Kudus.
Referensi
Azdiansyah, M. and Azhar, N.C., 2025. Pengembangan Sistem Informasi Surat Masuk dan Keluar Berbasis Web pada Instansi Pemerintah dengan Evaluasi UAT. Expert : Jurnal Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi, 15(1), pp.82–90. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.36448/expert.v15i1.4300.
Candra, B.P., Thoib, I., Maulidiah, P.R. and Khamidah, R., 2024. Perancangan Sistem Informasi Arsip Surat Masuk dan Keluar dengan Metode Waterfall. Teknologi Transformasi Digital (Digitech), 4(2), pp.959–966. https://doi.org/10.47709/digitech.v4i2.5120.
Edowai, H.I., Pusvita, E.A. and Kamalia, C., 2023. APLIKASI PENGARSIPAN SURAT DI KANTOR KOPERASI TKBM. Jurnal Teknologi & Informatika, 1(1), pp.76–83. https://doi.org/https://doi.org/10.70539/jti.v1i2.10.
Ichsandi and Melianti, 2023. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB PADA KANTOR DESA BUKIT SUBUR Ichsandi, Melianti Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Merangin. Jurnal ADIL, 5(1), pp.62–67.
Irawan, D., Asmanto, B., Puspita, F.N., Surat, A. and Informasi, S., 2023. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT BERBASIS WEB. JURNAL ILMIAH SISTEM INFORMASI (JISI), 2(2), pp.19–25. https://doi.org/10.24127/jisi.v2i2.4892.
Kaplale, A.H., 2024. RANCANGAN DIGITALISASI ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DENGAN VISUAL STUDIO CODE (Studi Kasus Pada Bagian Organisasi , Kepegawaian dan Hukum IAIN Ambon). (Jurnal Teknologi Informasi), 8(2), pp.208–217. https://doi.org/10.36294/jurti.v8i2.4686.
Kurniawan, O.P., Rizal, C. and Marlina, L., 2025. Perancangan Sistem Aplikasi Arsip Surat Pada Kantor Sekretariat DPRD Kota Medan Berbasis Web. Jurnal Minfo Polgan, 14(April), pp.375–383. https://doi.org/10.33395/jmp.v14i1.14736.
Qolbi, W.F., Taufiq, M. and Muhammad, T., 2025. Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Web. [online] Available at: <https://journal.ypmma.org/index.php/cj/article/view/326>.
Ramadhan, Y., Kurniawan, D., Fikri, M., Aghil, R. and Sihombing, Z.Z., 2025. Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Berbasis Web. Journal of Artificial Intelligence and Digital Business (RIGGS), 4(2), pp.1640–1648. https://doi.org/https://doi.org/10.31949/infotech.v11i1.14110.
Ridla, M.A. and Istiqomah, N., 2025. JUSTIFY : Jurnal Sistem Informasi Ibrahimy SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT MASUK DAN BANGSA DAN POLITIK. JUSTIFY: Jurnal Sistem Informasi Ibrahimy, 3(2), pp.94–104. https://doi.org/10.35316/justify.v3i2.4641.
Sutama, G.R. and Pratama, P.A., 2024. Arsip Surat Masuk dan Keluar TK Pedawa Singaraja Berbasis Website Dengan Framework CakePHP. Jurnal Minfo Polgan, 13(1), pp.324–329. https://doi.org/10.33395/jmp.v13i1.13597.
Yusri, A., 2024. Journal of Computer Science and Technology Sistem Informasi Arsip Surat Masuk Dan Keluar Di Lembaga Madrasah Ibtida ’ iyah Berbasis Web. Journal of Computer Science and Technology, 2(2), pp.61–66. https://doi.org/https://doi.org/10.59435/jocstec.v2i2.281.
Unduhan
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2026 Toto Ac Yuanka, Arif Setiawan
Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.
